Los gestorías y el RAT

El RAT, con sus siglas desglosadas, es el registro de actividades de tratamiento. Después de la entrada en vigor del RGPD en mayo de 2018, toda empresa de más de 250 trabajadores que realice un tratamiento de la información que pueda suponer un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, debe registrar sus actividades de tratamiento en el RAT.

Obligaciones del RAT para gestorías

Tanto es así, que esta obligación de registro está íntimamente relacionada con el principio de responsabilidad proactiva, que también se especifica en el RGPD y que consiste en protegerse de los posibles peligros en materia de protección de datos antes de que ocurran.

¿Qué deberán hacer los responsables designados para tal fin en tu gestoría con tal de cumplir con el RGPD y registrar las actividades de tratamiento en el RAT? Deberán hacer constar qué datos personales estáis recogiendo, qué categorías de interesados se ven afectados, cuál es la finalidad del tratamiento la existencia o no de cesiones de datos o de comunicaciones internacionales, el plazo de conservación de los datos y las medidas técnicas y organizativas aplicadas. Los encargados, por su parte, deben hacer constar los datos del responsable por cuenta del cual actúan, las categorías de tratamiento efectuadas, la existencia de transferencias internacionales y las medidas técnicas y organizativas aplicadas.

Más información

Soluciones para tu gestoría con el RAT

En el caso de que tu gestoría cuente con menos de 250 personas y no realice ninguna actividad de tratamiento susceptible de considerarse polémica o peligrosa, no tendrá la obligación de registrar sus actividades en el RAT.

En el caso contrario, una solución como Pridatect os puede ayudar, ya que dispone de registros de actividades de tratamiento adaptados a cada organización.

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