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Delegado de Protección de Datos - Formación RGPD - Protección de Datos

Mejores prácticas de un delegado de protección de datos

Mejores prácticas de un delegado de protección de datos

Ser un buen delegado de protección de datos requiere de implicación y conocimientos.

La mayoría de quienes están relacionados con algún tipo de empresa han oído hablar de la aplicación del RGPD en el último año y medio. Y muchos de ellos, sobre todo los responsables de las compañías, habrán vivido momentos de incertidumbre al respecto de sus normas y métodos de aplicación.

Es por ello que la Unión Europea, el mismo organismo que definió el Reglamento General de Protección de Datos, creó la figura del Delegado de Protección de Datos o DPD. Esta persona es la encargada de que las empresas puedan cumplir con el Reglamento sin miedo a dejar flecos o cabos sin atar, cosa que podría perjudicar a la seguridad de la información que almacenan y a la empresa en sí, con multas cuantiosas.

Pero, siendo una figura de la que no tenemos referentes, ¿cómo establecer unas guías para saber cuando estamos ante un buen delegado? ¿Cómo podrán las personas designadas para estas funciones trazar estrategias de actuación y éxito sin precedentes de ningún tipo? No tenemos las respuestas exactas, ya que el tiempo ayudará a perfilar mejor esta figura, pero sí hemos podido hacer una lista de las mejores prácicas de un DPD. Esperamos que sirvan de ayuda tanto a los delegados en si mismos como a los responsables encargados de decidir si se trata de un puesto que necesitan incorporar en su empresa.

Empieza preparado o preparada.

¿Empezarías a trabajar como abogado, o médico o dependiente de una tienda sin conocer el sector en el que vas a desarrollarte? No se te ocurriría. Pues lo mismo ocurre con la figura del DPD. Existen cursos certificados y, si prefieres algo más autodidacta, también dispones de cantidad de libros y cursos online gratuitos.

Por otro lado, si quieres ser bueno en tu nueva profesión, hay algo que tienes que conocer muy bien. Este algo es el famosisímo reglamento que nos ha traído hasta aquí. El RGPD o Reglamento General de Protección de Datos. Por mucho que no sea algo fácil de memorizar, debes conocer perfectamente todos sus recovecos con tal de ser el mejor en tu profesión y asegurar a la empresa en la que trabajar un correcto cumplimiento de la normativa.

Sé curioso/a.

Nadie es bueno en su profesión si no le apasiona. Y una de las señales de que te apasiona tu misión como delegado de protección de datos es la curiosidad. Por un lado, es muy positivo estar al tanto de las noticias del sector. Hazte una lista de medios interesantes y visítalos asiduamente para conocer si ha habido algún caso del que puedas aprender o si se está tratando un tema relacionado con la normativa.

Otro gesto que puede ayudarte es la adopción de herramientas que te hagan el trabajo más fácil. Pridatect puede ser una de ellas, ya que te ayudará a automatizar procesos, crear plantillas de documentos, almacenar históricos y a quedarte tranquilo con las dudas que puedas tener sobre la normativa.

Y, para finalizar, no te aísles. Conéctate con tu red, habla con otros profesionales del sector y apúntate a eventos de networking que puedan aportarte algo positivo. Te aportará mucho más de lo que crees, mientras te hace sentir que estás apostando todo para ser el mejor en tu nueva profesión.

Mimetízate con tu entorno para entenderlo.

Como DPD, la empresa en la que trabajes debe estar en tu propio ADN. Intenta incluirte en cuantos más procesos posibles y conocer personalmente a todos los empleados que puedas. De este modo, la comunicación fluirá muchísimo mejor y podrás detectar problemas o posibles riesgos antes de que sucedan. Recuerda, ¡la comunicación es vital para que triunfes en tu puesto!

Puede beneficiarte mucho el hacer una auditoría. De esta manera, identificarás los puntos de procesamiento de información y quién está al cargo de cada uno de los detalles relacionados con ello. Tener tu entorno controlado será uno de los mejores primeros pasos que puedes dar como DPD.

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La tecnología y la sociedad avanzan, y eso nos permite disfrutar de nuevas profesiones como esta, en la que, estamos seguros, crecerán grandes profesionales. Y nosotros estaremos allí para ofrecer el mejor servicio en seguridad de la información a aquellos que quieran asegurarse de estar obteniendo el mejor resultado.

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